Tips Mengelola E-mail Secara Professional

Ingin jadi profesional dalam mengelola email, khususnya untuk urusan bisnis dan pekerjan? Berikut tip dan triknya seperti dikutip penulis dari situs detikinet http://jkt1.detikinet.com/index.php/detik.read/tahun/2008/bulan/03/tgl/22/time/131059/idnews/911554/idkanal/510

Berikut adalah tips&triknya:

1. Ikutilah tata krama dalam mengirim email, khususnya jika email itu penting. Buatlah pesan secara singkat, terfokus dan jelas. Hargai penerima email Anda dengan ucapan sapaan hormat semacam 'terima kasih' dan sebagainya. Buatlah pula subyek email dengan jelas.
2. Hati-hati, jangan sampai mengirim email pada orang yang salah. Teliti selalu sebelum mengirim email penting.
3. Jangan hanya memakai 1 alamat email untuk segala urusan. Bagi-bagi alamat email Anda untuk urusan bisnis, pertemanan, mailing list dan sebagainya agar tidak menimbulkan kebingungan karena banjir email.
4. Mengecek seluruh akun email mungkin akan terlalu menyita waktu. Solusinya, Anda bisa memakai software gratis seperti ePrompter. Software ini bisa otomatis mengumumkan email yang masuk pada pengguna serta mengorganisir email.
5. Jangan tekan tombol 'kirim' terlalu cepat. Baca ulang email Anda untuk meminimalisir kesalahan seperti salah ketik atau salah kata. Terlalu banyak kesalahan dalam email bisa mempengaruhi persepsi penerima bahwa Anda ceroboh dan tidak menghargai sang penerima pesan.
6. Seringkali Anda lupa bahwa Anda perlu mencantumkan 'attachment'. Untuk itu, pastikan 'attachment' jangan sampai ketinggalan.